Privacy Policy

webpage: navirec.nl also know as 2locate

Introduction

This Privacy Statement concerns the personal data collected or used by 2Locate/Navirec.nl. Privacy legislation requires 2Locate to inform you about the processing of your personal data.

What types of personal data does 2Locate collect?

2Locate collects personal data from customers and their employees, applicants, end users, website visitors, app users, and candidate employees.
This may include: name, address, telephone number (landline and/or mobile), email address, company name, company size and sector, turnover, contact person’s name and position, fax numbers, IP addresses, device location data, service and website usage data, billing and transaction information, and payment or credit card details.

For customers using our telematics services, we also collect data on machines, vehicles, vessels, and driving behavior — including but not limited to location, operating hours, and speed data.

How does 2Locate obtain personal data?

2Locate may obtain data in various ways, including through customer and end-user orders (by phone, fax, email, online forms, or contracts), via our products, services, portals, and apps, as well as from inquiries by current or potential customers, suppliers, contractors, and job applicants. We may use cookies and similar technologies to gather information about visits to our websites and responses to our emails. These tools help us understand which parts of our website attract interest, improve site quality, and offer a personalized experience.

Cookies also enable automated access to password-protected sections. You may block cookies in your browser, but doing so may limit functionality. Some technologies may not respond to browser settings. Emails from us may contain web beacons to track open rates and link clicks. You can disable image or HTML display in your email software if you wish to prevent this. We may collect information during events, conferences, or seminars, and through social media, chatrooms, or blogs, subject to your privacy settings on those platforms. 2Locate may also obtain data from third parties, for instance to evaluate credit risk or to contact organizations potentially interested in our products and services.

How does 2Locate use collected personal data?

2Locate uses your personal data for purposes you can reasonably expect, based on your relationship with us. This includes:

  • Providing services, account management, billing, technical support, product development, and payments.

  • For telematics clients, linking vehicle/machine data (location, operating hours, speed) to personal information where applicable.

  • Improving our services and preventing fraud or illegal activities.

We may also use your data to contact you about our products or services, conduct surveys, or for marketing purposes—always in compliance with data protection laws and your preferences.

When using 2Locate websites or apps, we may collect technical information (e.g., date/time of visit, browsing behavior, IP address, referrer URLs, device type, and location data). This is used for operational purposes, performance monitoring, and to improve marketing effectiveness.

If you use our referral feature to inform a friend about our products, please do so only with their consent. If someone refers you to us, we may use their provided contact details for marketing in compliance with applicable law.

When does 2Locate share personal data?

Except as described in this statement or in agreements with our clients, 2Locate does not sell, license, or share personal data outside the 2Locate group without consent, except with entities performing work on our behalf.

We share data with selected suppliers and partners when necessary to provide, operate, or bill our services. They are required to protect and restrict the use of personal data to the agreed purposes and are not permitted to use it for their own (marketing) purposes.

2Locate may disclose personal data when:

  1. Required by law or court order;

  2. Necessary to identify, contact, or take action against persons posing a threat to public safety or interfering with 2Locate’s property or services;

  3. In connection with a proposed or actual sale or transfer of part of our business.

Some services or websites may be co-branded with partners. In such cases, both parties may receive personal data. You should also review the partner’s privacy policy.

Our website may contain links to third-party websites. 2Locate has no control over their practices and recommends reviewing their privacy statements before submitting any personal data.

Cloud Storage

2Locate may store your personal data in the cloud.
This means your data may be processed and stored on servers operated by cloud service providers around the world (except when explicitly specified otherwise, such as Microsoft Netherlands).

2Locate has implemented organizational and contractual safeguards to protect your data and to ensure providers only process it for the stated purposes.

International Data Transfers

As part of providing services, 2Locate may transfer your personal data to another 2Locate entity or to external partners and suppliers.
These recipients may only use your data for the purposes for which it was originally shared and must protect it against misuse.

While some countries may not offer the same level of data protection as your own, 2Locate requires all recipients to adhere to our high standards of privacy and data security.

How does 2Locate protect your data?

2Locate takes confidentiality and data security very seriously.
We apply technical, administrative, and physical safeguards to protect collected or stored data against unauthorized access, use, or disclosure.

Access to sensitive information is granted only to authorized personnel for legitimate business reasons. Personal data is retained only as long as necessary for business, accounting, legal, or compliance purposes.

While we strive for complete security, no system is 100% secure. 2Locate uses access controls, firewalls, secure websites, and servers, and maintains an incident response plan to handle potential breaches.

Your Data Protection Rights

You have the right to request access to, correction, or deletion of your personal data, or to withdraw your consent where applicable.

You may also update your marketing preferences by contacting our customer service at the phone number or email address listed on your invoice, or by using the contact information below.

Please note that withdrawing consent or deleting certain data may affect our ability to provide services or respond to your requests. We may require verification of your identity before making changes.

Contact Information

If you have any questions about this policy or your data protection rights, please contact us at:
📧 info@2Locate.nl
📫 2Locate, Attn: Data Protection Officer
Meekrapstraat 30
4754BJ Stampersgat
📞 Tel: 088-18 55 000

Special Information for Parents

2Locate websites are generally not intended for children under 16 years of age.
It is 2Locate’s policy to comply with laws requiring parental or guardian consent for collecting, using, or disclosing children’s data.

If you believe we have collected personal data from a child under 16, please contact us at info@2Locate.nl.

Changes to This Policy

We reserve the right to amend this Privacy Statement.
Please review it periodically to stay informed about updates. The effective date below indicates the last revision.

If 2Locate decides to use your personal data in a manner substantially different from the policy in effect when it was collected, we will notify you and provide an opportunity to opt out.

Effective date: July 12, 2018

Privacyverklaring

hierna te noemen 2Locate / Navirec.nl

Inleiding

Deze Privacyverklaring heeft betrekking op de persoonlijke klantgegevens die worden verzameld of gebruikt door 2Locate. Privacywetgeving vereist dat 2Locate u bepaalde informatie verstrekt die van toepassing is op de verzameling van uw persoonlijke gegevens door 2Locate.

Welke soorten persoonlijke gegevens verzamelt 2Locate?

2Locate verzamelt persoonlijke gegevens van klanten en hun werknemers, sollicitanten, eindgebruikers, websitebezoekers, toepassingsgebruikers en kandidaat-werknemers. Mogelijk worden de volgende persoonlijke gegevens verzameld: naam, adres, telefoonnummer (vast en/of mobiel), e-mailadres, bedrijfsnaam, bedrijfsgrootte en sector, bedrijfsomzet, naam en functie van individuele contactpersonen, faxnummers, IP-adressen, locatiegegevens van apparaten, gegevens over service- en websitegebruik, factuur- en transactiegegevens, en creditcard- of andere financiële gegevens. We kunnen ook om andere gegevens vragen, bijvoorbeeld op basis van de services die worden besteld of gepromoot. In geval van klanten die gebruikmaken van onze telematicaservices verzamelen we tevens gegevens over machines, voer-/vaartuigen en rijgedrag, met inbegrip van onder andere locatie-, draaiuur- en snelheidsgegevens echter niet beperkt daartoe.

Hoe verkrijgt 2Locate persoonlijke gegevens?

2Locate kan persoonlijke gegevens op verschillende manieren verkrijgen, waaronder via bestellingen die door klanten en eindgebruikers worden geplaatst (telefonisch, per fax of e-mail, via internet of door middel van een aanvraagformulier, bestelformulier of contract), en via producten en services, portals en apps, informatieaanvragen van bestaande en potentiële klanten, en van leveranciers, opdrachtnemers en sollicitanten.

2Locate kan gebruikmaken van “cookies” en vergelijkbare technologieën om informatie te verkrijgen over bezoeken aan onze websites en over uw reacties op e-mailberichten van ons. We verzamelen deze gegevens zowel in een vorm waarbij uw identiteit kan worden afgeleid als in een gebundelde vorm waarbij dat niet het geval is. Deze rapportagehulpmiddelen helpen ons te bepalen welke onderdelen van onze websites of e-mails uw interesse hebben, de kwaliteit en nuttigheid van onze sites te verbeteren en u een persoonlijke beleving te geven. Daarnaast maakt het gebruik van cookies het voor ons mogelijk de toegang tot onderdelen van onze websites die met een wachtwoord zijn beveiligd te automatiseren, zodat u niet telkens uw wachtwoord hoeft in te voeren wanneer u een dergelijke website bezoekt. U hebt de mogelijkheid cookies te blokkeren in uw webbrowser of door middel van andere commercieel verkrijgbare software, maar als u dat doet, kunt u bepaalde voorzieningen op onze websites mogelijk niet meer gebruiken. Ook hebben uw browserinstellingen mogelijk geen effect op sommige technologieën.

Wanneer we u e-mails sturen, nemen we daarin mogelijk webbeacons op waarmee we kunnen bepalen hoeveel mensen onze e-mails openen of klikken op koppelingen in onze e-mails. Als u webbeacons in e-mails niet wilt toestaan, kunt u de weergave van html-afbeeldingen uitschakelen of html-weergave uitschakelen (door te kiezen voor tekstweergave) in uw e-mailsoftware.

We kunnen informatie over u verkrijgen die we verzamelen tijdens congressen, bijeenkomsten en seminars. We kunnen ook gegevens verzamelen door middel van chatrooms, bloginzendingen, nieuwsgroepen en websites voor social networking. Welke informatie we met uw toestemming kunnen bekijken op websites voor social networking verschilt per website en wordt bepaald door de privacy-instellingen die u configureert op de betreffende website.

2Locate verkrijgt ook gegevens van derden. 2Locate kan bijvoorbeeld financiële informatie over klanten en eindgebruikers opvragen bij derden om de risico’s te evalueren die zijn verbonden aan het verlenen van krediet. We kunnen ook contactgegevens van organisaties die geïnteresseerd zouden kunnen zijn in onze producten en services aanschaffen.

Hoe gebruikt 2Locate de verzamelde persoonlijke gegevens?

2Locate gebruikt uw persoonlijke gegevens voor doeleinden die u redelijkerwijs kunt verwachten op grond van de aard van uw relatie met 2Locate. Hiertoe behoren het verlenen van services, het beheren van uw account, facturering, technische ondersteuning, productontwikkeling en betalingen. In het geval van telematicaklanten kan 2Locate informatie over machines, voer-/vaartuigen en rijgedrag met inbegrip van onder andere locatie-, draaiuur- en snelheidsgegevens echter niet beperkt daartoe koppelen aan persoonlijke gegevens. Verder gebruikt 2Locate persoonlijke gegevens voor het verbeteren van de services die 2Locate aanbiedt aan klanten en om fraude en andere illegale activiteiten te bestrijden. 2Locate gebruikt persoonlijke gegevens ook op andere wijzen die worden beschreven op het moment dat u de persoonlijke gegevens verstrekt, of op uw aanwijzing en met uw toestemming.

Daarnaast kan 2Locate uw persoonlijke gegevens gebruiken om contact met u op te nemen met betrekking tot onze producten en services, met inbegrip van verzoeken om een enquête in te vullen. 2Locate gebruikt uw persoonlijke gegevens voor marketing- of andere doeleinden die in verband staan met uw specifieke service wanneer dit in overeenstemming is met toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming of privacy en door u opgegeven voorkeuren.

Wanneer u gebruik maakt van websites en apps van 2Locate, kan informatie worden verzameld over uw apparaat en uw bezoek, zoals datum, tijdstip en duur van het bezoek aan onze websites (met inbegrip van de vraag of u een nieuwe of terugkerende bezoeker bent); blader-, zoek- en koopactiviteiten tijdens uw interactie met onze websites en apps; IP-adres; mobiel telefoonnummer; internetadres van de websites waar u vandaan komt en waar u vervolgens naartoe gaat, met inbegrip van de vraag of u rechtstreeks naar de website bent gekomen of bent doorverwezen via een andere website of koppeling; locatiegegevens in overeenstemming met uw browserinstellingen; en informatie over uw verbinding, met inbegrip van de browser, het besturingssysteem en platformtype van uw apparaat. We kunnen deze informatie gebruiken voor operationele doeleinden, prestatiemeting en andere zakelijke doeleinden, en om ons te helpen de marketingboodschap van 2Locate effectiever over te brengen op onze websites, op andere websites, door middel van onze vertegenwoordigers, door middel van e-mail of door middel van andere services of apparaten van 2Locate. Deze informatie wordt dan eventueel verder gebruikt voor het afstemmen van de inhoud die u te zien krijgt, voor het evalueren van de effectiviteit van onze websites, en om u te helpen in het geval u problemen ondervindt bij de navigatie op onze websites.

Als u ervoor kiest gebruik te maken van onze introductieservice om een bevriende relatie te informeren over onze producten of  een pagina op een van onze websites, wordt u gevraagd rechtstreeks een e-mail te sturen naar uw bevriende relatie. We verzoeken u dit alleen te doen als u daarvoor toestemming hebt van uw bevriende relatie. Als uw bevriende relatie u rechtstreeks aan ons introduceert, kunnen we de opgegeven contactgegevens in bepaalde geografische gebieden gebruiken voor marketingactiviteiten, in overeenstemming met het toepasselijk recht. In sommige geografische gebieden, en voor zover dat wordt toegestaan door het toepasselijk recht, kunnen we uw telefoongesprekken met ons registreren of opnemen voor kwaliteitsborging en trainings- en beveiligingsdoeleinden.

Wanneer deelt 2Locate persoonlijke gegevens?

Uitgezonderd zoals uiteengezet in dit privacybeleid,  of in overeenkomsten met onze klanten, zal 2Locate persoonlijke gegevens niet verkopen, in licentie geven of delen buiten de kring van 2Locate-bedrijven, behalve aan entiteiten die werkzaamheden uitvoeren namens 2Locate, zonder de toestemming van de persoon waarvan gegevens zullen worden gedeeld.

2Locate maakt voor diverse zakelijke doeleinden gebruik van leveranciers en partners, onder andere om ons te helpen de services die we leveren aan te bieden, uit te voeren, te repareren, te herstellen en te factureren. We delen persoonlijke gegevens met deze leveranciers en partners wanneer dit noodzakelijk is om hen in staat te stellen namens ons werkzaamheden uit te voeren. We vereisen van deze leveranciers en partners dat ze de persoonlijke gegevens die we aan hen verstrekken beschermen en het gebruik van de persoonlijke gegevens beperken tot de doeleinden waarvoor deze zijn verstrekt. We staan niet toe dat deze leveranciers en partners de gegevens gebruiken voor hun eigen (marketing-) doeleinden.

2Locate kan persoonlijke gegevens ook delen wanneer (i) 2Locate op grond van de wet of een gerechtelijk proces verplicht is deze te onthullen; (ii) dit noodzakelijk is om de identiteit te bepalen van, contact op te nemen met of gerechtelijke stappen te ondernemen tegen personen die de openbare veiligheid mogelijk in gevaar brengen of zich bemoeien met de eigendommen of diensten van 2Locate – met inbegrip van procedures die noodzakelijk zijn om achterstallige bedragen bij klanten te innen – of het gebruik ervan door onze klanten of anderen belemmeren; of (iii) in verband met een voorgenomen of daadwerkelijke verkoop of andere overdracht van alle of een deel van onze bedrijfsmiddelen. Dergelijke onthullingen vinden uitsluitend plaats in overeenstemming met het toepasselijk recht.

Sommige van onze websites of services worden mogelijk gezamenlijk aangeboden door 2Locate en een van onze partners. Als u zich aanmeldt voor of gebruikmaakt van een van deze websites of services, is het mogelijk dat 2Locate en het andere bedrijf persoonlijke gegevens ontvangen. In het geval van deze gezamenlijk aangeboden services dient u tevens het privacybeleid van het partnerbedrijf te bekijken. Daarin worden mogelijk praktijken beschreven die afwijken van de praktijken die hier worden beschreven.

Onze websites bevatten mogelijk koppelingen naar websites van derden. Indien u deze koppelingen gebruikt, verlaat u onze website. 2Locate heeft geen zeggenschap over deze websites van derden of hun privacypraktijken, die kunnen afwijken van de praktijken van 2Locate. We raden u aan de privacyverklaring van websites van derden waarnaar we een koppeling aanbieden door te lezen voordat u uw persoonlijke gegevens instuurt.

Cloud

2Locate kan uw persoonlijke gegevens opslaan in een cloud. Dit betekent dat uw persoonlijke gegevens in opdracht van 2Locate door een cloud serviceprovider kunnen worden verwerkt en opgeslagen op verschillende locaties over de hele wereld, behalve wanneer dit uitdrukkelijk is beschreven (Cloud in Nederland/ Microsoft Nederland). 2Locate heeft organisatorische en contractuele maatregelen genomen om uw persoonlijke gegevens te beschermen en veiligheids- en privacy-eisen op te leggen aan onze cloud serviceproviders, waaronder het vereiste dat uw persoonlijke gegevens uitsluitend worden verwerkt voor de hierboven vermelde doeleinden.

Draagt 2Locate persoonlijke gegevens over naar andere landen?

2Locate kan als het bedrijf dat services verleent aan u, uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met de wet overdragen aan een ander 2Locate-bedrijf of aan externe partners en leveranciers. Entiteiten die uw persoonlijke gegevens ontvangen mogen deze uitsluitend gebruiken voor de doeleinden waarvoor deze oorspronkelijk zijn gedeeld, en ze zijn verplicht deze te beschermen tegen verder gebruik. Deze bedrijven kunnen zich bevinden buiten het land waar de service aan u wordt geleverd. Hoewel deze landen niet altijd beschikken over dezelfde wetten inzake gegevensbescherming of privacy als het land waar de service aan u wordt geleverd, of mogelijk geen bescherming bieden die wordt beschouwd als “adequaat” of “gelijkwaardig” aan de privacy voorschriften in het land waarin de service aan u wordt geleverd, verplicht de 2Locate-entiteit die de service aan u levert haar werknemers en externe leveranciers tot dezelfde hoge norm van bescherming van persoonlijke gegevens als waartoe 2Locate zichzelf jegens u heeft verplicht.

Hoe beschermt 2Locate de verzamelde persoonlijke gegevens?

2Locate neem de vertrouwelijkheid en veiligheid van klanten zeer serieus. 2Locate hanteert technische, administratieve en fysieke veiligheidsvoorzieningen om de gegevens van klanten die we verzamelen of opslaan, te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, gebruik en bekendmaking. Werknemers worden geïnstrueerd omtrent het belang van de bescherming van de privacy en de juiste toegang tot, het gebruik van en de bekendmaking van gegevens van klanten. Op grond van onze praktijken en beleidsregels is toegang tot gevoelige informatie op grond waarvan de identiteit van een persoon kan worden vastgesteld uitsluitend toegestaan voor personen die deze toegang om bedrijfsredenen nodig hebben. Persoonlijke gegevens en andere gevoelige dossiers wordt slechts bewaard zolang dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor zakelijke, boekhoudkundige, fiscale of wettelijke doeleinden, en we houden ons aan toepasselijke wetten, die van ons vereisen dat we persoonlijke gegevens bewaren.

Hoewel we ons best doen om de persoonlijke gegevens die we verzamelen en opslaan te beschermen, is geen programma 100% veilig. We kunnen dan ook niet garanderen dat onze beveiligingsmaatregelen elke ongeautoriseerde poging om toegang te verkrijgen tot, gebruik te maken van of over te gaan tot onthulling van persoonlijke gegevens zullen voorkomen. 2Locate maakt gebruik van toegangsbeheer, firewalls, beveiligde websites en beveiligde servers. 2Locate beschikt over een draaiboek voor de respons op beveiligingsincidenten ten behoeve van de aanpak van incidenten waarbij zich ongeautoriseerde toegang heeft voorgedaan tot privégegevens die door ons zijn verzameld of opgeslagen.

Rechten met betrekking tot gegevensbescherming

U mag vragen om toegang tot, of het bijwerken, corrigeren, rectificeren en, waar redelijkerwijs praktisch mogelijk, verwijderen van uw persoonlijke gegevens, of u kunt uw instemming met ons gebruik van uw persoonlijke gegevens intrekken, indien van toepassing. U kunt daarnaast uw marketingvoorkeuren wijzigen op een of meer van de volgende wijzen, door contact op te nemen met de klantenservice via het telefoonnummer of het e-mailadres op uw factuur, of door contact op te nemen met het bedrijf via de contactgegevens hieronder. Houd er echter rekening mee dat het intrekken van uw instemming of het verwijderen van bepaalde typen persoonlijke gegevens ertoe kan leiden dat wij bepaalde services niet meer kunnen leveren aan u als klant, leverancier of partner, of dat we niet meer kunnen reageren op uw vragen als sollicitant of opdrachtnemer. Om u en uw gegevens beter te kunnen beschermen, nemen we stappen om uw identiteit te bevestigen voordat we toegang verlenen tot of wijzigingen aanbrengen in uw gegevens.

Contactgegevens

In geval van vragen over dit beleid of over uw rechten met betrekking tot gegevensbescherming, kunt u rechtstreeks contact met ons opnemen via het e-mailadres info@2Locate.nl, of kunt u schrijven naar het volgende adres:

2Locate

Tav Functionaris Gegevensbescherming

Meekrapstraat 30

4754BJ Stampersgat

Tel: 088-18 55 000

 

Speciale informatie voor ouders

Hoewel 2Locate-websites doorgaans niet bedoeld zijn voor kinderen jonger dan 16 jaar, is het 2Locate-beleid om te voldoen aan de wetgeving wat betreft vereiste toestemming van een ouder of voogd voor het verzamelen, gebruiken of vrijgeven van gegevens van kinderen.

2Locate raadt ouders ten zeerste aan de onlineactiviteiten van hun kinderen actief in de gaten te houden. Als u vermoedt dat wij persoonsgegevens hebben verzameld van een persoon jonger dan 16 jaar, kunt u contact met ons opnemen via info@2Locate.nl

Wijzigingen in het beleid

We behouden ons het recht voor wijzigingen aan te brengen in dit privacy beleid. Raadpleeg het beleid daarom zo nu en dan opnieuw om kennis te nemen van eventuele wijzigingen. Aan de ingangsdatum die wordt vermeld aan het einde van het beleid kunt u zien wanneer wijzigingen zijn aangebracht. Indien 2Locate ervoor kiest gegevens op grond waarvan uw identiteit als persoon kan worden vastgesteld te gebruiken of bekend te maken op een wijze die wezenlijk afwijkt van hetgeen is bepaald in ons beleid dat van kracht was op het moment dat we de gegevens van u verzamelden, bieden we u op passende wijze een keuze met betrekking tot dergelijk gebruik of dergelijke bekendmaking, bijvoorbeeld door middel van een opt-outmechanisme.

Ingangsdatum:  12 juli 2018